intecniaTráfico

En la siguiente imagen se muestra la relación entre módulos y submódulos de la plataforma intecniaTrafico, más adelante se darán detalles de cada módulo.

Funcionamiento general

Una vez procesada la información de la etapa 1 y 2, se puede proceder al siguiente bloque.

Antes de comenzar a cargar información al módulo de Viajes, necesitamos contar con información adicional, la cual se carga en este módulo.

Para agregar cualquier tipo de registro en el módulo de auxiliares es necesario seguir los siguientes pasos:

Lugares y Viáticos

Observa cómo agregar Lugares y Viáticos en el siguiente video:

Productos

Permite agregar y gestionar los productos y servicios que utiliza la organización. Esta información va relacionada con el módulo de Almacenes y Compras.

Cuentas Bancarias

Permite agregar las cuentas bancarias que maneja la organización.

Importante: El saldo inicial no podrá ser modificado una vez que la cuenta haya sido registrada.

Al entrar al detalle de una cuenta bancaria, se encuentra en el menú izquierdo Movimientos Bancarios, donde se ven reflejados los cargos y abonos a la cuenta, también es posible agregar movimientos.

Clientes

Para agregar cualquier tipo de registro en el módulo de Clientes es necesario seguir los siguientes pasos:

Observa cómo agregar una tarifa en el siguiente video:

Contactos

Permite agregar más de un contacto por cliente.

Conceptos de cuentas por cobrar

Permite agregar un catálogo de conceptos de cuentas por cobrar.

Movimientos de cuentas por cobrar

Permite agregar y se ven reflejados los cargos o abonos que se hacen al cliente.

Observa cómo agregar un Proveedor en el siguiente video:

Proveedores

Contactos

Permite agregar más de un contacto por proveedor.

Conceptos de cuentas por pagar

Permite agregar un catálogo de conceptos de cuentas por pagar.

Movimientos de Cuentas por Pagar

Permite agregar y se ven reflejados los cargos o abonos que se hacen a los proveedores.

Este módulo permite gestionar la información de las unidades. Observa cómo agregar una unidad y sus complementos en el siguiente video:

Unidades

Mantenimiento

Observa cómo dar de alta un mantenimiento agregando refacciones en el siguiente video:

Este módulo permite gestionar la información de los operadores.

*Importante: Es necesario registrar la unidad antes que al operador.

Para agregar un registro es necesario seguir los siguientes pasos:

Operadores

Liquidación

Observa cómo agregar una  liquidación en el siguiente video:

Como pasar una liquidación a estatus “Pendiente” a “Por Autorizar”:

A continuación se muestran las acciones que tenemos en las liquidaciones y su estatus:

A continuación se muestra la interacción de los módulos y submódulos de la plataforma  de intecniaTrafico para dar de alta un viaje.

Observa cómo agregar un viaje en el siguiente video:

Gastos

Una vez creado el viaje se genera en automático la Solicitud de gastos, para depositarla es necesario seguir los siguientes pasos:

Información Económica

En este menú vamos a poder editar las pestañas de Costos y Cobro. Observa el siguiente video de ejemplo:

Documentos

Permite ingresar registros de la documentación del viaje y cargar un archivo PDF.

Bitácora

Para agregar un registro en la bitácora es necesario seguir los siguientes pasos:

Este módulo permite agregar remisiones de 3 tipos: Generales, Dedicados y Complementos.Para agregar una remisión es necesario seguir los siguientes pasos:

Observa cómo agregar una Factura en el siguiente video:

Al facturar un viaje, el estatus del viaje cambia a Facturado. En caso de que se cancele la factura regresa a estatus Entregado y se puede volver a cargar a una factura.

Este módulo permite organizar los almacenes, validar las entradas y salidas contra los pedidos, controla los movimientos de refacciones y servicios.

Para agregar un registro en los submódulos de almacenes, es necesario seguir los siguientes pasos:

Almacenes

Al entrar al detalle del almacén, aparece un menú izquierdo donde nos muestra información general y movimientos del almacén, cuenta con acciones de agregar, editar y dar de baja productos, también permite gestionar los movimientos tanto de entrada como de salida del inventario.

Movimientos inventario

Permite conocer el detalle de los movimientos que se generan en almacén: entradas, salidas, movimientos relacionados desde compras, mantenimiento de unidades y aquellos movimientos que tenemos pendientes por realizar.

Inventario físico

Permite congelar, capturar y descongelar existencias así como realizar ajuste automático de productos o servicios.

Conceptos movimientos

Permite capturar y gestionar el catálogo de conceptos de movimientos a almacén.

Este módulo permite optimizar las compras de la organización. Es posible agregar:

• Requisiciones
• Ordenes de compra
• Compras (Generales y Viajes)
• Notas de crédito

Para agregar un registro en el módulo de compras, es necesario seguir los siguientes pasos:

Requisiciones

Compras

Observa cómo agregar una compra de viaje en el siguiente video:

Acumulados mensuales

Es un catálogo donde se muestra el monto acumulado de requisiciones y compras realizadas durante un periodo de tiempo, se realiza en automático cada mes.

Este módulo permite mostrar información en forma de reporte de acuerdo a los viajes realizados y movimientos que se realizan en esta.

Para poder consultar un reporte es necesario:

Reportes con los que cuenta la plataforma: