Importante
Mejora Continua / Catálogo
Dentro del catálogo del Módulo de Mejora Continua, podrás consultar de forma rápida haciendo la búsqueda de ideas ya sea por el Folio, Título, Dueño, Fecha de Captura ó Estatus. Así también podrás visualizar ó descargar el catálogo en formato PDF.
En el siguiente video podrás observar a detalle:
1. Evaluación
En la etapa de Evaluación se tienen los datos básicos de la idea, la información mostrada es capturada por el empleado desde la estación. En este punto el estatus de la idea es “Pendiente”.
El usuario del equipo de Mejora Continua evaluará si la idea pasa a la siguiente etapa, de ser así, también deberá de ingresar el Premio de Evaluación; las observaciones son opcionales. Se muestra un ejemplo en el siguiente video:
Una vez que se hayan capturado todos los campos obligatorios dar clic en el botón “Aceptar”, la idea pasará de estatus “Pendiente” a “Aceptada”.
2. Decisión
En esta etapa, se asignan acciones a los dueños del proceso para que revisen la factibilidad de implementar la idea.
Para asignar una acción, se define el Responsable, una Fecha de vencimiento, la Descripción y se da clic en “Aceptar”. En el video de abajo se puede observar un ejemplo.
El usuario responsable de la acción recibirá una notificación por correo; es su responsabilidad ingresar a la plataforma y realizar está acción. (Ver sección de Acciones para encontrar un ejemplo)
Una vez que las acciones estén cerradas, es necesario regresar a la etapa Decisión y capturar si la idea es factible, de ser así, también deberá ingresar a los responsables de implementación y finanzas, tal como se muestra en el video de abajo.
3. Implementación
En esta etapa, se deberán de ingresar las fechas definidas para realizar la implementación, posteriormente, es necesario agregar las acciones que el implementador considere necesarias para llevar a cabo la implementación.
Después de llenar los campos solicitados, se da clic en “Aceptar” para que la implementación se agregue correctamente, tal como se muestra en el siguiente video:
Una vez que las acciones hayan sido cerradas, el implementador deberá de informar si la idea generó ahorros, de ser así, deberá ingresar el monto total de ahorros.
Por último el premio por haber llegado a la implementación (una comida para dos personas o equivalente monetario).
En caso de que se hayan ingresado ahorros, el responsable de Finanzas tendrá que validar el valor real de dichos ahorros. Ver el video para mayor detalle:
4. Verificación
En la etapa de Verificación, daremos cierre a la idea, validando los datos de la etapa anterior. Se debe agregar una Fecha de Verificación, al menos un documento de Evidencia de Implementación y Observaciones. Al finalizar se da clic en “Aceptar” para agregar la etapa de cierre correctamente.
En el siguiente video podrás observar estos pasos:
5. Acciones
La sección de Acciones, solamente podrá ser accesada desde el detalle de la idea. Se deberá de ingresar para poder cerrar las acciones, de lo contrario el equipo de mejora continua no podrá cerrar la idea.
Dar clic en el botón “Realizar”, es necesario ingresar observaciones sobre la acción y, de ser necesario, cargar un archivo.
En los siguientes videos podrás observar estos pasos de acuerdo a cada etapa.
Acciones (Etapa de Decisión)
Acciones (Etapa de Implementación)